Urząd Gminy Krzczonów

Krzczonów, dnia 17.02.2014r.

Znak sprawy: IF.2600.3.2014.MP

Zamawiający:

Gmina Krzczonów

Ul. Spokojna 7

23-110 Krzczonów

Tel. 81-566-40-51

Email: sekretariat@krzczonow.mbnet.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

        I.            Informacje ogólne

Gmina Krzczonów zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę 20 sztuk nowych zasilaczy awaryjnych UPS do komputerów PC.

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych i wynosi mniej niż równowartość kwoty 14000 euro wyrażonej w złotych polskich.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą następowały w złotych polskich na podstawie wystawionej faktury VAT z odroczonym terminem płatności.

      II.            Nazwa oraz adres zamawiającego

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Krzczonów

Ul. Spokojna 7

23-110 Krzczonów

NIP: 713-28-79-949

REGON 431019655

Tel. 81-566-40-51, Fax: 81-566-40-93

Email: sekretariat@krzczonow.mbnet.pl

Strona internetowa: www.krzczonow.pl

1. Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Michał Pawlak, tel. 81-566-40-51, email: michal.pawlak@krzczonow.eurzad.eu w dni robocze w godzinach 7:15 – 15:15.

    III.            Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa do siedziby zamawiającego 20 sztuk nowych zasilaczy awaryjnych UPS przeznaczonych do pracy z komputerami PC:

• Zasilacz UPS wolnostojący
• Moc 600VA (dopuszcza się większą wartość, maksymalnie 750VA), 350W (dopuszcza się większą wartość, maksymalnie 400W)
• Czas przełączania max. 6ms
• Napięcie wejściowe umożliwiające podłączenie do sieci 230V
• Napięcie wyjściowe umożliwiające pracę sprzętu przystosowanego do zasilania 230V
• Gwarancja na dostarczony sprzęt – 36 miesięcy, w tym minimum 24 miesiące na akumulator
• Minimum dwa gniazda wyjściowe umożliwiające podłączenie kątowego kabla zasilającego typu IEC320 C13
• Dźwiękowa sygnalizacja rozładowania baterii
• Zabezpieczenie przeciążeniowe
• Zabezpieczenie przeciwzwarciowe
• Kształt napięcia wyjściowego: sinusoida (dopuszczalna aproksymowana sinusoida)
• Wyposażony w układ automatycznie stabilizujący napięcie w trakcie pracy sieciowej (AVR)
• Topologia Line interactive (VI)
• Złącze komunikacyjne wraz z dedykowanym oprogramowaniem do obsługi UPS zgodnym z Windows 7 64bit i Windows XP
• Czas pracy na baterii przy pełnym obciążeniu – minimum 5 minut
• Możliwość samodzielnej wymiany akumulatora

1. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

• 30237280-5: akcesoria zasilające

    IV.            Miejsce i termin wykonania zamówienia

1. Miejscem dostawy jest siedziba zamawiającego:

Ul. Spokojna 7

23-110 Krzczonów

1. Termin dostawy przedmiotu zamówienia Zamawiający określił na 07.03.2014 r.

      V.            Opis warunków udziału w postępowaniu:

1. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć formularz ofertowy będący załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

    VI.            Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1).

  VII.            Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

1. Pisemnie na adres: Urząd Gminy Krzczonów, ul. Spokojna 7, 23-110 Krzczonów
2. Faksem na numer: 81-566-40-93
3. Pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@krzczonow.mbnet.pl

1. VIII.            Miejsce i termin składania ofert
2. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego (osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera) na adres: Urząd Gminy Krzczonów, ul. Spokojna 7, 23-110 Krzczonów do dnia 21.02.2014 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone bez względu na przyczyny opóźnienia. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
3. Dopuszcza się składanie ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej. Skan formularza oferty (załącznik nr 1) podpisanego przez osobę upoważnioną należy przesłać na adres: sekretariat@krzczonow.mbnet.pl w nieprzekraczalnym terminie 21.02.2014 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone bez względu na przyczyny opóźnienia.
4. Oferty można również przesyłać faksem na numer 81-566-40-93 w nieprzekraczalnym terminie 21.02.2014 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone bez względu na przyczyny opóźnienia.

     IX.            Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować według formularza ofertowego (załącznik nr 1) i wypełnić czytelnym pismem (wskazany maszynopis lub wydruk komputerowy).
2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Każdy Wykonawca biorący udział w niniejszym zapytaniu ofertowym ma prawo do złożenia tylko jednej oferty. Każda kolejna nie będzie przyjmowana przez Zamawiającego do wiadomości.

       X.            Opis sposobu obliczania ceny oferty

1. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za całość zamówienia w kwocie netto (bez VAT) oraz w kwocie brutto (z VAT).
2. Cenę należy określić na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, niezbędnych do wykonania zamówienia i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na cenę ostateczną.
3. Jeżeli wykonawca ma zamiar zastosować rabat lub upust, należy uwzględnić je tak, aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną. Późniejsze propozycje obniżenia ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości.
   1. Cena musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku tj. z dokładnością do 1 grosza (słownie: jednego grosza).

     XI.            Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

1. 1.       Cena brutto – 100%

Maksymalną ilość punktów za kryterium „cena” otrzyma oferta z najniższa ceną ostateczną. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

1. Ocena formalna oferty – spełnienie warunków.

   XII.            Okres związania ofertą

1. Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni od daty upływu składania ofert określonej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
   1. Nie przewiduje się zmiany terminu związania ofertą.

 XIII.            Pozostałe informacje

1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim potencjalnym wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe.
2. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
4. Wykonawcy składającemu oferty nie przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania od czynności Zamawiającego.
5. Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
6. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wyborze najkorzystniejszej oferty.

 XIV.            Załączniki

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1).